回顧舊文 想跟「佛系設計師」說再見嗎？必看五大點分析建立個人資料庫的好處！說完了設計師為什麼應該建立自己的個人資料庫，但是我們到底有那些工具可以幫我們建立呢？
我自己陸陸續續用筆記工具也快兩年的時間，期間也換過不同的工具，今天就來跟大家聊聊到底有那些工具可以幫助我們建立資料庫，以及它們的優缺點吧！
紙本筆記本
相信大家聯想到筆記，最直觀的應該就是筆記本了，隨手可得，而且沒有什麼學習難度，會寫字就可以使用它。
但是我們從小到大做了這麼多筆記，如果你今天突然想到你國中好像有學過一個很有趣的理論，想把那則筆記找出來，想必是難上加難，這就是紙本筆記的壞處，當筆記很大量時，你很難有系統地去整理，或是快速找到你想要的筆記。
但這不代表紙本筆記不重要，我即使已經很習慣用數位筆記軟體，但在某些需要快速紀錄時，我還是會使用紙筆，而且不知道大家有沒有這種感覺，用手寫下來時就會有一種安心感，所以紙本筆記雖然不是主要，但它還是有它的地位在。
各類靈感網站
舉凡像 Pinterest 或是 Behance 都有類似的的功能，在你看到喜歡的作品，你都可以選擇把他們儲存起來，甚至分門別類。
我在大學時都是使用這個方法，但後面就發現一件事，這些作品高機率看過一次就不會再看了，或是在完成當下的案子後，它在被翻到的機率就很低，而且網站基本上只有收集功能，不太能記錄我看到時的想法，或是讓我蒐集的東西變成主動來提供靈感，所以到後面我都會用靈感網站找，再運用他們的蒐集系統彙整，最後在把他們蒐集到我自己的熱人操作系統中。
筆記軟體
這個類別是我自己最多心得的一塊，那時因為電腦玩物，而發現筆記軟體這個神奇的東西後，其他的東西對我來說就有如浮雲。
一個好的筆記軟體，不但能整合建立你的個人靈感庫，還能用來專案管理，時間管理，生活管理，簡單說如果用的好，它可以成為你的第二顆大腦，幫你管理所有複雜的事，讓你的大腦好好休息；接下來我會分享自己使用過的兩個筆記軟體。
01. Evernote
第一個是大名鼎鼎的 Evernote，兩年前因為電腦玩物大大的推薦開始使用，也開啟了我數位管理自己的不歸路。Evernote 本身主打的就是它的搜尋功能，只要你存進去的東西，不論關鍵字是在標題、內文、甚至連你放進來的office文件裡面有關鍵字它都會幫你搜尋，所以筆記基本上不用整理，你就可以打造出一個自己專屬的 google。
而且因為 Evernote 已經是個老牌子，資料消失事件我自己是完全沒有聽說過，加上與手機還有其他行動裝置的串聯，完全不用怕臨時需要資料會無法取得。那這時可能有人會好奇，那這東西會不會很難學，其實不會，你就把它想像成一個具有搜尋跟分類系統的筆記本就好，Evernote 本身沒有什麼花俏的功能，就是筆記，只是要怎麼建立自己的系統，這部分可能要稍微學習一下，但這東西就是一生的課題，沒有哪個筆記軟體會事先幫你規畫好的。
02. Notion
其實關注這個軟體很久了，但之前一直怕換筆記系統這件事會很麻煩所以遲遲沒換，直到兩個月前努力了一星期換過去，一換過去真的驚為天人啊！
可以自行設計的介面，各種不同的筆記功能，完全可以理解為什麼一個 2016 年才出的筆記軟體可以撼動數位筆記圈的大老 Evernote，就連我自己目前也都是 Notion 的愛好者。
基本上上面所說 Evernote 有的基本功能它都有，但 Notion 的介面我覺得更適合設計師，而且它對於整理控來說更是一大福音，它的概念是每一個筆記都是一個模塊，你可以隨意地在筆記裡再增加新的筆記頁面，也可以輕鬆開一則筆記，用它提供的功能篩選出你想要看到的筆記，之後只要符合你設定條件的筆記都會被一起統整起來，而且它的整理功能基本上跟 EXCEL 沒有兩樣，你可以加總，也可以使用公式，是個功能很多，自由度也很高的筆記系統。
看完上面的介紹，你自己目前是使用甚麼樣的靈感蒐集系統呢？
其實筆記這種東西，最重要的就是在我們需要的時候能夠幫助我們，我也只提出了一小部分自己曾使用過的方式，如果你現在的筆記系統已經用的非常順手，所記下的靈感也都在設計上能幫助你，那對你來說就是最後的筆記系統了。
在思考自己想用哪個筆記系統之前，或許可以先思考自己做筆記的用意跟目的到底是什麼？或許可以更精準地找出適合自己的方式。
文 Text｜貓先生
圖 Photo｜貓先生
本文經《貓先生 – 一人工作室日常》授權刊登
原文出處｜三大筆記工具介紹，幫助你建立個人資料庫
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