最近，我給團隊內部寫了一封簡單的郵件。主要內容是徵詢他們，如何管理自己時間。而我從中收到的回覆，還是挺出乎意料的。現在，我很興奮地想把我們組員從郵件中討論到的乾貨，分享給更多人。
而我某位熱情似火的同事，甚至還把我的正文內容做成了影片。
以下是信件原件。
發送人名單: ░░░░░░░░░░
郵件主題: 如果你忙到壓根沒時間看這封郵件，那說真的，你應該把這郵件看兩遍
就現在，停下手裡的所有工作，深呼吸。
仔細想想，你雖然忙，但真正掌控自己的時間了嗎？
拿我本人來說，我感覺自己大腦裡有兩個房間，而這兩個房間里分別住著兩個人。一個人的身份是總裁，一個人的身份是木匠。
總裁怎麼度過他的一天？他們每項工作為 30 分鐘，每天都在做不同的 30 分鐘工作。因為處理的都是事務性和行政的任務，所以不存在打擾思路的問題。總裁每天只需要坐在辦公室，那些 30 分鐘的工作，就像俄羅斯方塊裡的方塊不斷落到你頭上。而你也需要不斷移動和填充那些方塊，在各個縫隙裡填滿你的一天。
那麼，另一個房間的木匠怎麼度過他的一天？木匠做的是那些創造性的工作，他需要去自主思考、去創造，去建設新事物。而所有這些思考，至少需要耗費天或者一天的時間。而在此過程中，即使一個 30 分鐘的會議插進去，也會破壞他的全部工作效率。
在我們每個人在工作時間內，不僅需要做總裁，也需要做木匠。而老實說，那些做木匠的時光，才是真正讓我們在工作中有所成長的過程。
但是煩惱的是，總裁總是跳出來打擾木匠。
哇塞，我頭腦想到一個好點子！我迫不及待的想嘗試了！你知道嘛，迫不及待！我現在要試！這會改變我，改變世界！但，呃！等等，我現在必須得開會去……
不行，這種工作模式絕對不行。如果你想成功，如果你想實踐自己腦子裡的好點子，你必須去確定自己什麼時間，什麼地方，你真的會預留時間去思考你的項目。
- 研究顯示：你的大腦欺軟怕硬，詳細規劃的行程達成率最高！
這裡有一項關於工作效率的一項報告：
實驗室給兩組人，分別灌輸了相同的「健康很重要」、「你不健康會死」這種極其關鍵的健身內容。
實驗人員要求第一組人員親口保證，下週必須鍛煉——每個人都保證了，對天發誓一定會鍛煉。但等時間到了下週，只有 39% 的人真的履行諾言去鍛煉。
實驗人員也要求第二組人員親口保證，下週必須鍛煉。不過，實驗人員進一步要求人員保證鍛煉的詳細內容，比如下週什麼時間鍛煉、在哪裡鍛煉、怎麼鍛煉、鍛煉多長時間。而等時間到了下週，91% 的人確實按照他們所說的去鍛煉了。
懂了嗎？所以，你如果真正想做什麼事情，就必須把你的承諾記錄下來，記在你的日曆上。包括要做的時間和地點，越多細節越好，因為只有這樣，你欺軟怕硬的大腦才會被說服：哦，這件事會真正發生，我確實會做這件事。
但假如，你一直想研究 AI 項目。你在日程本上寫：本週五，就等著會議結束後…… 我就開始……
不要這麼寫。
如果你真正想做什麼，請去為它計劃一個準確時間。永遠不要騰出時間來做某事，因為你不知道中間還有什麼變故發生。
- 什麼時候做什麼事很重要！建議大家根據能量波動來規劃一周行程
而你選擇做事情的時間也很重要。根據調查，個人精力能量水平在一周五天的工作時間中會有波動的。所以，依照能量波動做計劃，顯然是個更好。
這裡是能量波動圖
週一：本週能量還算不錯的一天，但你興致也沒那麼高。所以周一適合做一些強度低的任務，比如設定目標，計劃任務以及尋找材料。
週二和周三：本週能量的最高峰。如果這是一隻股票，你絕對適合立刻拋售它。你應該把最棘手的問題、最麻煩的難題，頭腦風暴、寫作任務以及各種規劃放在這兩天。
週四：你的能量已經開始慢慢走低。這時候適合安排和參加會議，和同事交流——尤其是適合開一些需要你耐心而達成共識的會議。
週五：最低能量的一天。你不想工作。你想要周末。而這時候，適合做一些開放性密度低的工作，比如計劃下你未來，梳理下你的工作關係，以及總結下本週內容。
這裡還有個每日工作小 Tip：永遠把最重要的工作，安排在早上！因為下午是你身體的疲勞期，而晚間的工作，更多就是機械勞動了。
好了，解決完「如何管理和保護自己的創造和思考時間」，現在，我有新的問題想要問我親愛的組員了，那就是「如何占用別人的創造和思考時間」以及「如何打擾別人的創造和思考時間了」。
關於我自己我已經根據上文說的這些重心，在我的日程表上記錄下自己的工作計劃了。請大家不要打擾我工作，而我也會盡量不打擾大家工作。
譯文創見首發由 TECH2IPO 創見? 愛麗絲的 iwatch 已經閒置 N 個月編譯；本文部分來源：fastcompany.
（未經授權，不得轉載；圖片來源：kanban_tool，CC Licensed）
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