曾經有一個理論，這個世界是由三種人組成的，而套用到舉辦活動策展，一個成功的活動也是由這三種人組成，是哪三種人呢？
1. 舉辦活動的人
2. 參與活動的人
3. 不參與活動的人
因為有主辦單位，所以可以策畫與執行活動流程，因為有了參與活動的人，所以活動可以順利的正常舉辦，因為有了不參與的人，所以活動不至於超過負荷爆炸。在這樣一個小小的理論中，社會上的人各司其職，即便是不參與，都是另一種形式的負參與，以維持整體的平衡。
但是現在卻出現了第 4 種人，也就是一群言而無信的人，形成舉辦活動中，最大的亂源。
我本身有從事策展人的工作，辦過滿多檔的活動，最近與夥伴接連辦了數場免收費的藝文活動，所以相當有感。活動因為由政府單位主辦，所以民眾享有免費入場的權益，基於推廣的理念，當然這樣的活動是有著充滿善意的出發點，活動流程是這樣的，我們活動有一個報名的網頁，民眾可以上網，透過填寫簡單的基本資料就可以完成線上報名，因為活動場地座位有限，所以當然就是依照報名先後順序排，額滿為止。其中許多場次報名人數高於開放名額，甚至人數爆炸，乍看之下民眾對於這樣的藝文活動相當的感興趣，我不禁高興台灣人民文化素養有望，感謝老天爺，讚嘆老天爺。
本以為這是一個很單純的活動流程，對活動有興趣的人，可以免費報名，參與活動，但是很可惜這卻是一個無情的照妖鏡，映出了台灣民眾的貪婪而無信。
對於所有舉辦活動，掌控活動流程的主辦單位而言，報名表就像是一種充滿默契的契約書，只是不同於一般的合約，它沒有罰則，依賴與聯繫的是人與人之間的信賴，如果有一位朋友每次都呼嚨你，你還會與他繼續交往嗎？言而有信不是什麼高標準，只是維繫正常關係的最低限度，所以對於報了名，卻放主辦單位鴿子的行為，其實就是毀約，從這幾次活動中報名而未到的人來看，可以歸納出兩個現象，也警惕我們，小心在無意識間，道德與素養就會跌到谷底。
現象一：貪婪
「欸～～免費的活動耶，不知道有沒有時間，反正先報再說」，基本上可以想見缺席的人 9 成應該都是抱著這樣的心態搶先報名，事後卻發現有其他的事情，所以缺席。這是人性貪婪而自私的醜陋面，不要白不要的觀念可謂貪婪，自己缺席卻也佔去了別人的名額可謂自私。
現象二：不守信用
如上面說的，因為許多人的報名，主辦單位相信了這樣的數據，因此需要舉辦相對應的活動規模，但是很離奇的是很多人填完了姓名、電話等基本資料，卻好像不覺得那個名字代表他本人，因此可以輕易地破壞主辦方與參與方中間的默契平衡。
除了上述兩項個人自身的道德與信譽受損外，無故缺席的人的醜陋行為所造成的傷害，其實遠不及此，一個缺席的人，或許傷害沒什麼那麼嚴重，10 個、20 個人缺席，就會讓活動不流暢、100 個人缺席，就可以讓一整個團隊一次耗時費力，精心規劃的心血付諸流水，更波及以及影響到其他人，例如：
資源的虛耗
免費的最貴，是永遠的硬道理，報名的人缺席，真正想參與活動的人沒有名額，政府推廣的活動辦給了空氣看，大家以為是免費的活動，卻沒發現繳納的稅被虛耗了。
講者的心情受挫
如果你曾經有勇氣站在台上面對人群講話，就會知道每個演講的講者，事前都是用盡心思準備簡報內容，而到現場時面對空虛的簽到表，難免心情受挫，也連帶的委屈了真正到場的觀眾，失信的人以為只是不到場，卻沒想過這樣的行為可以很輕易地如利刃般割傷人。
現場難以掌控
很多時候主辦方需要依照人數規劃相對應的規模，例如印刷的數量、餐點的備料、座位的安排、接待人員的設置……等等，如果明明有確定人數與簽到表，卻每次都要用賭博的方式去猜測應當配置的數量，不是很可笑嗎？
或許對於個人而言，報名了卻缺席不是什麼很值得內疚的事情，時間過了也就忘了，又或許真的有更緊急的事或突發狀況以致無法到場，如果是這樣當然也不能苛責，但是對於只是心存僥倖的先搶先贏的人而言，我必須要說：「免費，不是可以浪費的理由。」
部分圖片來源：https://cn.depositphotos.com/
COMMENT
如果這場活動是在日本辦的，請問日本人會先報名再說嗎？如果臨時無法參加會在會議前跟主辦單位聯絡告知嗎？
連餐廳訂位、民宿訂位，台灣人也是有不少無信的狀況吧？
不守信用是結果，我們缺乏同理心才是關鍵吧？！
貪婪與
言而無信的人＂。
若是有心就會真正重視她已答應的活動。
她先報名卡位，但活動要不要參加－－看老子高不高興（反正又煩罰則）。
她沒想到因他的卡位不參加而影響了真正想參加人的權益。
對這種免費活動個人有些意見請參烤：
活動辦法公告清楚
1.預先填寫資料報名(以身分證為參加號)
2.報名後不代表可入場，要現場換取入場卷後始可入場。
3.入場卷發放是依報到順序換取
（人數是依活動需要公告，超過即不再受理換券）
這樣報名人數就可放大，避免有人報名後不到（不管什麼原因）造成卡為事宜出現。
但真正現場執行時，要視現場狀況做因應調整。
公告報名人數要報留少部分預留位，以好因應臨時狀況。
若報到人數超出太多，則報到人數到規定人術時立即停止再兌換入場卷。避免引起糾紛。
若超出人數不多在保留位內.則是釋放出保留位,但此是現場人數少於保留位數.
若現場有一人以上無法入場時，則千萬別釋出保留位，避免被攻擊＂公平性問題＂
以上視個人淺見，請參考！
不過有鑑於要立即改善想也是不可能的事，所以也需要補救措施
有許多朋友提出押金是一個方法，但是實際執行性卻不容易，人數少是可以一一確認的，但是人數一多的活動，第一個收錢方式就是一個問題，窗口、人力、查帳都是再增加成本，要串線上金流更是需要手續費的成本，所以如果透過線上金流繳納保證金，現場再退還，至此活動已經不是免費了，是負的了(手續費)，另也會出現黃瑋先生說的"立意不當"的問題。
另外沒出席沒收保證金的方案，這部分我不夠專業，不確定在法律上是否是完全可行的，或只是一個理想化，就像賣場偷東西罰10倍聽起來很合理，但在法律上卻是沒有法條支持的，這部分不知有沒有高手可以解答。
王文慶先生所說。
另外，如果活動本身內容無法吸引民眾出席，那報名人數過高的原因為何？
不也就是文中所說的嗎？
不知道為什麼會出現"是活動內容不吸引人導致"的這種觀點？
回歸正題
我認為在現今台灣的環境下，採用"押金退還"的方式可能會有2個問題
1.有被指責立意不當的可能(指不信任民眾，雖然是事實)
2.退還機制不便(若以線上退款方式，則為繳納押金不便，若現金退款則有實際操作上的困擾)
不過確實是對於活動的續辦上有很大的幫助
另外，可以採用線上報名簡訊認證方式
並附註無故報名缺席，幾次後將禁止該門號報名
現今多數人的門號已有一定程度上的個人辨識能力
加之簡訊費用不高，可能是遏止惡意缺席的一種方式，也比較溫和
我們像日本旅店定房.後來黃牛.讓日人拒絕台灣客一樣.
台灣要上升.要有信用.
這篇文章點出真是狀況，但並不是沒有方法可以解決。
我舉辦活動最討厭免費的活動，但一個活動承辦人員如果對自己的活動沒有自信或能力不足，就會這助長這些人的氣焰。
如果非得舉辦免費活動，有以下策略可以運用。
方案一：繳交保證金，完成保證金繳交，來信確認，三天內沒有回覆，請來電確認。
方案二：報名完畢，三天內沒有收到回覆信，請來電確認。活動前五天，請信電或來電確認有無錄取，超過期限馬上遞補。
活動報名表可以標示：未告知理由，無故缺席者將，將由電腦列管並通知友好組織列入黑名單，未來不得參加後續活動。
這兩道程序將權利與義務回給參加者，並降低工作人員作業程序。
至於提前離席者，有繳交保證金者沒收，沒有保證金者，由於屬於工作專業領域，在此保密。
⒈應該在報名處 加註 已報名卻未赴約的罰則。
⒉加入報名後未赴約者將影響其他後面報名者的權益之道德勸說。