每年從六月份開始,總有許多活動正在為暑假的到來開始暖場!六月初時,因公司為活動贊助廠商,我也因此代表公司去參加了深具指標性的國際街舞大賽R16 TAIWAN及iO樂團-2014少了一個你概念演唱會。因為自己工作的關係,對於一些活動的舉辦總會感到很興奮,我們都知道籌辦一個活動所要歷經的過程是有多繁雜及困難,但總在活動圓滿謝幕到慶功舉杯時,瞬間覺得一切都是值得的!
記得自己第一次參與辦活動就是公司品牌旗艦店開幕發表會,不同於許多國際大品牌,針對品牌相關活動可能都會交付給活動公關公司去辦理,台灣自創品牌因為營運成本考量,活動舉辦通常都是自己內部一手包辦,從活動規劃到內容執行、廠商溝通等,然而,這場活動非常挑戰的點在於包含了開幕新品走秀、表演活動安排、媒體記者會等多面向的活動執行。首先,除了活動rundown須再三確認細節到工作人員配置之外,嘉賓的邀請名單到設計師須確認新品走秀所有設計的穿搭及與秀導確認模特兒試衣彩排走位,樂團表演的前置彩排及表演流程確認到媒體邀請及活動結束後的新聞稿發布,永遠記得那一場活動多元的內容,真是讓我們所有參與成員功力瞬間升級不少!也好在有多方朋友及資源的幫忙協助!
每一次活動從開始到結束前,總有一群工作人員已在沒日沒夜加班趕工到全程觀看避免所有突發狀況,只為求讓整場活動完美順利進行!當你每次在為台前的表演者掌聲鼓勵時,也別忘了幕後這群辛苦工作人員。活動中的每個細節總是環環相扣,如果少了他們的全力支援,可能活動表演內容會因沒妥善規畫而無趣、可能轉播素質就會不好、可能主持人麥克風沒聲音、可能媒體賓客到了現場沒人招呼。一場成功的活動就是在於幕後工作人員把所有會發生的"可能"盡量的消除,好讓台前的表演者可以有最完善的表演環境去盡情發揮。下一次,如果遇到態度不好或臉臭的活動工作人員,請退一步為他們的辛苦想想,就如一些知名餐廳總會貼上"對不起,因為忙碌而忘記微笑請見諒"的字卡那樣,請大家都要多多體諒!辦一場活動真的不是那麼簡單的!尤其是還要圓滿成功的!說到這裡,來給所有辛苦的工作人員們愛的鼓勵,來,預備起!(動作請自理)
好吧!來聽歌!符合主題般的聽聽1976愛的鼓勵吧!耶!:)
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