這已經無關乎你是否為職業寫手了，每個人隨時都需要透過文字傳達想法，無論寫卡片或e-mail、在部落格發表文章、上社群網站與人互動…。你可以大略算算看一年中要寫多少文字，就知道文筆的重要。同樣一件事，有人描繪得活靈活現，有人卻平淡無奇；平平都是 facebook 的簡單 po 文，有人讚數每回被推爆，有人卻只能得到親友的同情票。到底為什麼？精采的並不是故事本身，而是說故事的能力啊！Alexandra Franzen 在職涯顧問機構《 The Muse 》，分享了提昇寫作文字魅力的10個簡易訣竅，並轉載至《時代Time》雜誌。以下翻譯成中文和大家分享討論。
1. 想清楚
在你坐下開始寫（任何東西）之前，問你自己：為何而寫？
希望這個文章能（對別人）產生什麼樣的結果？讓某人有更清亮的早晨？激勵你遭遇失敗的團隊？鼓勵大家支持你的會議內容？
最好的寫作應有一個清楚明晰的動機。選擇它─並且做到。
2. 抓住重點
在商業的世界裡，簡潔是金。（In the business world, brevity is gold.）
若你還在找尋重點當中掙扎，花點時間想想你要寫給誰看，並根據以下說明來為自己建立一套準則。
我寫作的原因是：
我想讓你知道的是：
我想要你做的是：
抓住這三個重點，讓自己在寫作時不會偏離正軌。
3. 拆開講述
愛因斯坦 Albert Einstein 曾說：「若你無法對一個六歲孩童解釋，那你便是自己也搞不懂。」
想像你是要寫給一群小孩看─他們沒耐心、易分心、對難懂術語毫無容忍力。你可以在現實世界中，藉由與一群小孩對話來練習，試著解釋你在生活中做些什麼。很快地你會發現你講述的內容，是清楚並讓人感興趣的─或不是。
4. 在快樂之下寫作
你可曾注意到，在你倍感壓力的「強迫」自己要寫出某些精采作品時，通常總是不成功嗎？研究顯示，快樂和放鬆是產生創意的關鍵，就是當身體產生多巴胺（腦內分泌物，傳遞興奮快樂情緒）的時刻。例如你可以沖澡、播放充滿能量的音樂、點上香氛蠟燭…等。
5. 限定寫作時間
對多數人而言，花愈長的時間煩惱要寫什麼，反而會得到更糟的結果。
當你有寫作的明確理由，並感到快樂且放鬆，你的第一版草稿作品通常就是最棒的，沒有必要做沒完沒了的反覆回想。
你可以為自己定時，把收件夾清乾淨，限定自己兩分鐘要寫完一封 e-mail 等等。
6. 問自己「我的英雄會怎麼寫？」
若你寫到敏感的部份，正在掙扎該如何表達出最適當的語氣或情緒時，可以想想你心中的英雄/偶像會怎麼寫。「Mister Rogers在這種情況下會怎麼寫？」「達賴喇嘛會怎麼說？」「Richard Branson（Virgin維京集團執行長）會如何回覆這些 e-mail？」
7. 有力的結尾
在茫茫信件海中浮沈？問題建立在問題上，你是否從不做出決定性的行動？試著做出決策，而不是讓你的文字總是開放式結尾。
可以做：「就我的意見來說，以下的方法是最好的選擇。如果你同意，請回覆我『yes』，我將會開始進行。」
不要做：「那麼，你們怎麼想？我開放大家提供想法。」
8. 使用魔力文字
“ All I need from you right now. ”（現在我只需要你給…） 把這些文字作為你回應的起頭。例如：「我很興奮你即將發表我們的年會主題。現在我只需要你給我演講標題、大頭照以及自傳。」
這些具有魔力的文字給予你的讀者一個清楚的指示，讓他們感到輕鬆。（只要這樣就好？沒問題。完成！）
9. 大聲朗誦
如果可以的話，大聲唸出你寫的文字。它們聽起來像是真人寫的，還是生硬、機械式的電腦文字？句子是否過長到要把人絆倒了？有任何拼寫錯誤或重複的單詞？如果有，修改並再重新唸出來。若擔心吵到同事，也可以在心裡默唸。
10. 做一個 Daymaker
英文裡有一句說法是「make someone’s day」，意思是讓某人的一天很快樂。提供別人正面積極的元素，做個讓人愉快的人。
任何你寫的東西─e-mail、簡訊、社群上的文字─你有機會讓別人的一天過得開心，也有機會選擇不這麼做。通常它只需要短短幾個好意的文字，貼心的稱讚，或是觀察入微的提醒，讓人們想到「對，我需要它。」
把成為「Daymaker」當做你成功的目標─除了寫作之外，還有任何你做的事情。無論你的文筆完美與否，你的心意都會閃閃發光。
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